Probleem: Kaootiline failistruktuur
Kaustad ilma loogilise struktuurita võivad muuta failide otsimise ja jagamise keeruliseks. Ühel mu kliendil oli probleem, kus olulisi dokumente ei leitud õigel ajal ja jagamine muutus segaseks.
Lahendus: Selge kaustastruktuur ja sildid
Lõin igale projektile ja kliendile eraldi kaustad, mille nimed järgivad kindlat standardit. Kasutasin Google Drive’i sildifunktsiooni, et faile oleks võimalik kiiresti üles leida. Lisaks automatiseerisin failide salvestamise läbi Zapieri, et kõik dokumendid jõuaksid õigesse kausta ilma käsitsi sekkumiseta.
Tulemus: Organiseeritud ja efektiivne failihaldus
Klient vähendas failide otsimise aega 50%. Kõik meeskonnaliikmed said hõlpsasti vajalikud dokumendid kätte ja süsteem hoidis kõik failid korras.
